Главная страницаНовости Публикации

07/03/18

Предназначение и применение архивных папок и коробов


Предназначение и применение архивных папок и коробов

Хранение документов – проблема, остро стоящая перед любой компанией, независимо от масштабов ее деятельности. Распределять рабочие бумаги нужно таким образом, чтобы в любой момент иметь к ним свободный доступ и не искать, тратя на это бесчисленные часы. Это важно не только для самого рабочего процесса, но и для беззаботного прохождения налоговых и других проверок. Справиться с этой задачей поможет система многоуровневого хранения документов, реализуемая с помощью архивных папок и коробов. Короба и папки картонные купить сегодня можно в специализированных магазинах, реализующих высококачественные канцелярские товары.


Как организовать удобное хранение документов?


Система многоуровневого хранения документации действует по принципу от простого к сложному:



  • сначала документы собираются в отдельные пачки по мере их накопления;

  • потом все документы в пачках объединяются с помощью скоросшивателя;

  • далее они формируются в архивные папки;

  • и, наконец, папки собираются в специальные архивные короба.


Архивные папки представляют собой прочные изделия, свободно вмещающие в себя скоросшиватели и отдельные папки А4. Толщина таких изделий, в зависимости от их вместительности, может составлять 80, 120 и 150 мм. Для изготовления архивных папок может использоваться мелованный картон, микрогофрокартон и даже пластик. Для надежной фиксации бумаг подобные изделия могут оснащаться одной или несколькими завязками.


Архивные короба, предлагаемые в широком ассортименте современного рынка, также могут иметь различные вариации по размеру. Это может быть:



  • короб А4, легко вмещающий в себе сразу четыре папки такого же формата с шириной 75 мм;

  • короб А3, предназначенный для хранения двух папок аналогичного формата с шириной такой же, как и в предыдущем варианте.


Для изготовления подобных канцелярских товаров обычно применяется микрогофрокартон. Дополнительно они могут оснащаться крышкой. Для фиксации содержимого используются замки-«липучки» или веревочные завязки. Долговечность изделий обеспечивается особой технологией их изготовления: места изгибов коробов проклеиваются скотчем на тканевой основе.


Такие качественные канцелярские товары помогут в разы облегчить хранение документов и обеспечат свободный доступ к любым бумагам. Желая купить папки и короба архивные в Минске, можно посетить специализированный магазин или для большей экономии сделать заказ на одном из проверенных сайтов.





Комментарии

Чтобы оставить комментарий, необходимо войти или зарегистрироваться
Сейчас на сайте посетителей:2
фыв